元月份,龍鋼公司積極貫徹落實各級“三會”精神,以實現(xiàn)“項目管理合規(guī)率100%,招投標(biāo)范圍全覆蓋”目標(biāo)為核心,按照“合規(guī)性、便捷性、電子化”理念,對公司招采工作進(jìn)行改革,全方位豐富商務(wù)管理元素,以實干開路,靠攻堅闖關(guān),為實現(xiàn)公司高質(zhì)量發(fā)展聚勢賦能。
多措并舉,著力提升開標(biāo)一次成功率
為提高開標(biāo)一次成功率,龍鋼公司對招標(biāo)項目流標(biāo)情況進(jìn)行深刻剖析、總結(jié)原因,并提出有效舉措。一方面,不斷拓寬招標(biāo)信息發(fā)布渠道,在招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)官方平臺、公司網(wǎng)站、微信公眾號同步發(fā)布的基礎(chǔ)上,與“中聯(lián)鋼 電采 集采平臺”達(dá)成合作,進(jìn)一步擴(kuò)大招采信息發(fā)布范圍。另一方面,主動出擊,結(jié)合項目實際,積極尋找優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,尤其是春節(jié)后對小合金類物資進(jìn)行招商詢價,通過專業(yè)網(wǎng)站定向查找相關(guān)供應(yīng)商信息,打破現(xiàn)有供應(yīng)格局,形成有效競爭氛圍,為公司節(jié)資增效工作持續(xù)開展增添新動能。同時到湖南、重慶等對新引進(jìn)中標(biāo)、成交單位進(jìn)行實地考察,確保招標(biāo)質(zhì)量和實施效果,匯聚內(nèi)降成本、外提效益的合力。
以制促治,精準(zhǔn)把控單一來源項目占比
為進(jìn)一步控制單一來源項目占比,龍鋼公司定期組織各業(yè)務(wù)口管理單位召開單一來源物資采購溝通工作會,針對各單位單一來源采購情況進(jìn)行集體討論,并提出可行性建議和要求。一方面是積極“走出去”,開展單一來源物資市場調(diào)研,對調(diào)研合格廠家產(chǎn)品進(jìn)行試用,打破單一來源物資缺乏競爭的現(xiàn)狀。另一方面強(qiáng)化內(nèi)部制度體系,通過修訂編制《品牌固化物資管理制度》,做實做細(xì)固化品牌管理。同時強(qiáng)化單一來源項目考核機(jī)制的實效性,由原先的季度考核調(diào)整為月度考核,單一來源考核比例由30%降至20%,根據(jù)商務(wù)合同專業(yè)績效考核辦法進(jìn)行考核,并在公司OA系統(tǒng)及時公示,旨在進(jìn)一步細(xì)化管理職能,嚴(yán)控單一來源項目申報,為生產(chǎn)系統(tǒng)穩(wěn)定順行做好保障。
精培細(xì)育,有效夯實經(jīng)營管理人才沃土
龍鋼公司以政工干部“春訓(xùn)”為契機(jī),扎實開展招投標(biāo)管理知識培訓(xùn)。從國家招投標(biāo)管理法律制度和公司相關(guān)管理辦法出發(fā),重點就招投標(biāo)運(yùn)行機(jī)構(gòu)、公司限額權(quán)限劃分標(biāo)準(zhǔn)、招投標(biāo)及合同談判操作流程、OA協(xié)同電子化管理、龍鋼公司商務(wù)平臺開發(fā)建設(shè)等方面進(jìn)行全面講解,同時細(xì)致分析招投標(biāo)過程中常見問題及解決方案,拓展政工干部對招投標(biāo)業(yè)務(wù)知識的見解,以點帶面,持續(xù)提高公司招投標(biāo)及合同談判管理工作質(zhì)效,深化黨建與具體業(yè)務(wù)相融相促,更好地服務(wù)公司生產(chǎn)經(jīng)營中心工作。此外,龍鋼公司定期組織招投標(biāo)相關(guān)業(yè)務(wù)管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),拓展技能學(xué)習(xí)范疇,旨在大幅提升工作人員對電子投標(biāo)清單的雷同性分析、符合性檢查、不平衡報價分析、規(guī)律性分析等標(biāo)書分析業(yè)務(wù)的能力,推進(jìn)招投標(biāo)管理工作精益化、信息化、智能化。(龍鋼公司 張宇晨)