對(duì)于組織來(lái)說(shuō),活力因子包含新成員、新知識(shí)、新服務(wù);簡(jiǎn)化的管理、高效的流程、開(kāi)放的系統(tǒng)。那么什么是“三定”,如何用“三定”改革激活組織?請(qǐng)跟隨筆者一探究竟。
近期,龍鋼公司認(rèn)真貫徹落實(shí)新一輪國(guó)企改革深化提升行動(dòng)要求,承優(yōu)立新、與時(shí)俱進(jìn),緊盯人均產(chǎn)鋼量提升目標(biāo),扎實(shí)推進(jìn)定機(jī)構(gòu)、定編制、定職數(shù)的“三定”改革工作,為提升企業(yè)管理運(yùn)行效率、推動(dòng)公司各項(xiàng)工作上臺(tái)階,提供了堅(jiān)實(shí)組織基礎(chǔ)和人才支撐。
聚焦職能專業(yè) 精簡(jiǎn)組織機(jī)構(gòu)
綱舉才能目張。龍鋼公司把“三定”改革作為“一把手”工程,系統(tǒng)謀劃、層層落實(shí),聚焦“職責(zé)明晰、流程科學(xué)、人崗適配、精干高效”的改革目標(biāo),從摸清現(xiàn)狀、制定方案、職責(zé)界定等維度著手,遵循“分級(jí)分類、精簡(jiǎn)高效、總量控制、動(dòng)態(tài)調(diào)整”的原則,自上而下確定各層級(jí)職能架構(gòu)、崗位設(shè)置、職數(shù)配置。同時(shí),將機(jī)關(guān)職能管理與業(yè)務(wù)中心區(qū)分開(kāi)來(lái),剝離劃轉(zhuǎn)非職能管理職能職責(zé),強(qiáng)化業(yè)務(wù)中心服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)功能,使機(jī)關(guān)職能部門更聚焦職能專業(yè)管理,業(yè)務(wù)中心更聚焦生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及降本增效。目前,機(jī)關(guān)部門已精簡(jiǎn)為7個(gè),合并業(yè)務(wù)中心3個(gè)。
簡(jiǎn)化管理流程 提升組織效能
精益才能提效。龍鋼公司堅(jiān)持“消除浪費(fèi)、持續(xù)改善”理念,以精益管理、精益運(yùn)營(yíng)、精益制造、精益文化為主線,按照組織機(jī)構(gòu)更加聚焦、人員編制更加精干、中層職數(shù)更加優(yōu)化的工作導(dǎo)向,重新核定公司編制總量,強(qiáng)化人崗匹配度;精準(zhǔn)核定職數(shù),壓縮管理層級(jí),明確崗位職責(zé),細(xì)化業(yè)務(wù)流程,逐層向下分解崗位職責(zé)及工作任務(wù),促進(jìn)管理效能極致發(fā)揮。以“三定”減法催生效率加法,通過(guò)播種新的管理思維和知識(shí),強(qiáng)力促進(jìn)管理效能實(shí)現(xiàn)新的躍升。
人才檢閱盤點(diǎn) 注入新鮮活力
盤點(diǎn)才能精準(zhǔn)。龍鋼公司堅(jiān)持以變應(yīng)變、實(shí)事求是的工作態(tài)度,采取優(yōu)化調(diào)整、競(jìng)聘上崗、輪崗交流、人才“檢閱”等方式進(jìn)行盤點(diǎn),全面發(fā)現(xiàn)人才、培養(yǎng)人才、使用人才。同時(shí),率先在機(jī)關(guān)部門落實(shí)《“三定”管理工作實(shí)施方案》,高效完成了職能及人員調(diào)整、業(yè)務(wù)劃轉(zhuǎn)、流程銜接。同時(shí),組織近百人進(jìn)行安全專業(yè)人才隊(duì)伍“檢閱”,從專業(yè)知識(shí)測(cè)試、個(gè)人工作績(jī)效、現(xiàn)場(chǎng)陳述得分3個(gè)維度,全面審視了安全專業(yè)人才隊(duì)伍,適時(shí)把優(yōu)秀的人員補(bǔ)充至管理團(tuán)隊(duì),為公司專業(yè)管理注入新活力。
改革是發(fā)展的必由之路。龍鋼公司將繼續(xù)以企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展與企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)大局為著力點(diǎn),持續(xù)深化“三定”改革工作,對(duì)改革后的職責(zé)進(jìn)行系統(tǒng)性重構(gòu)、補(bǔ)充和完善,建立完善任職資格和履職標(biāo)準(zhǔn)體系,深入推行全員績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制,立體化規(guī)范業(yè)務(wù)流程,梳理修訂《制度匯編》,讓流程制度更加科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,有效推動(dòng)黨委、行政、生產(chǎn)、企管四個(gè)管理層級(jí)管理逐層發(fā)力,促進(jìn)職能管理與專業(yè)管理高效運(yùn)行,激發(fā)全員全面履行好崗位經(jīng)濟(jì)職責(zé)與行政職責(zé)。同時(shí),按照定員編制,以責(zé)定崗、因崗擇人,做到人崗匹配,并配套完善績(jī)效考核體系,讓優(yōu)秀者優(yōu)先、有為者有位、吃苦者吃香,強(qiáng)力促進(jìn)管理效能實(shí)現(xiàn)新躍升,為公司各項(xiàng)工作穩(wěn)健高效開(kāi)展提供堅(jiān)強(qiáng)人才保障。(龍鋼公司 李樹(shù)芳)